Zawartość

• Główna różnica
• Kopia twarda kontra kopia miękka
• Wykres porównania
• Co to jest wersja papierowa?
• Przykłady
• Co to jest kopia miękka?
• Przykłady
• Kluczowe różnice
• Wniosek

Główna różnica

Wersja papierowa to plik dokumentu cyfrowego, edytowany na papierze, a kopia miękka to dokument elektroniczny, który nie jest edytowany na papierze, ale występuje w postaci cyfrowej, takiej jak napędy USB i komputery itp.

Kopia twarda kontra kopia miękka

Ponieważ żyjemy w erze informacji, dane są dla nas bardzo ważne. Dane są w większości udostępniane na całym świecie za pośrednictwem różnych metod przesyłania. Zarówno papierowa, jak i miękka kopia są używane na całym świecie do globalnej dystrybucji informacji. Ale główna różnica polega na sposobie udostępniania informacji. Wersja papierowa to fizyczna jednostka, którą można dotknąć, ponieważ jest wykonana z papieru, natomiast kopia miękka jest nietykalna, a wirtualna kopia informacji przechowywana w pamięci urządzenia elektronicznego.

Wersja papierowa zajmuje dużo czasu, ponieważ jest to materiał, który należy dostarczyć pocztą, natomiast wersja miękka umożliwia szybką wymianę informacji w dowolnym miejscu na świecie za pomocą jednego przycisku. Kopia miękka poprzedza kopię miękką; na przykład wpisujesz niektóre dane na ekranie komputera, które są kopią miękką. Następnie wszystko się kończy, a następnie dostajesz namacalną formę miękkiej kopii na papierze - która jest wydrukowana. Wersja papierowa jest dostępna do odczytu w dowolnym czasie i dowolnym miejscu; podczas gdy kopia miękka zawsze wymaga elektronicznego nośnika do wyświetlania informacji. Może to być dowolny rodzaj nośnika elektronicznego, taki jak komputery osobiste, dyski w chmurze, czytnik Adobe itp. Dokonywanie zmian w wersji papierowej jest trudne, a za pomocą programów komputerowych można łatwo zmieniać dowolne sformułowania w wersji miękkiej.

Miękka kopia może być udostępniona za pośrednictwem Internetu za pośrednictwem Internetu w ciągu kilku sekund, ale papierowa kopia może potrwać od kilku godzin do kilku dni lub miesięcy w celu przesłania jej pocztą. Wersja papierowa wymaga skanera lub er do informacji, natomiast wersja papierowa zależy od korzystania z komputerów. Odręcznie napisana strona dokumentu to wydruk, a zapisany elektronicznie dokument na ekranie komputera to kopia.

Wykres porównania

Wersja papierowa	Miękka kopia
Wersja papierowa to fizyczna kopia informacji.	Kopia miękka nie jest fizycznie obecna.
Stosowanie
Najczęściej używany do oficjalnych informacji.	Używany głównie do celów prywatnych.
Koszt
Wydrukowanie jest bardzo drogie.	Wykonanie kopii miękkiej jest tanie.
Formularz
ed na papierze.	Wpisany i zapisany na twardym dysku komputera (pamięci).
Konwersja
Nie można zamienić na miękką kopię.	Kabriolet do wersji papierowej.
Metoda transmisji
Poczta, ręka w rękę.	Elektroniczny, cyfrowy, internet.
Wymaganie
Można czytać gołym okiem, bez potrzeby używania jakiegokolwiek urządzenia.	Urządzenie elektroniczne, takie jak komputer, oprogramowanie na telefon komórkowy, stabilne połączenie z Internetem itp.
Przechowywanie
Trudne do przechowywania.	Łatwy do przechowywania.
Waga
Ma dużą wagę.	Nie ma wagi

Co to jest wersja papierowa?

Termin „drukowana” oznacza informacyjny, pisemny dokument, który ma nośnik fizyczny. Wymaga papieru i atramentu do zapisywania informacji. Jest to starożytna metoda zachowania informacji w formie fizycznej. Ta metoda przekazywania informacji nie wymaga połączenia z Internetem ani oprogramowania do ich odczytania. Tworzenie kopii jest również bardzo kosztowne i trudne do zmiany. Takie kopie są bardzo poszukiwane w dziedzinie biznesu, edukacji, a nawet w umowach majątkowych, ponieważ takie kopie są opatrzone oficjalnymi pieczęciami, zaświadczeniami i podpisami - co czyni je wysoce wiarygodnymi. Kopie te również wymagają dużo miejsca do ich przenoszenia. Kopię drukowaną można przekształcić w kopię miękką za pomocą skanera. Ponieważ jest ciężki i fizycznie obecny w formie papierowej, wydrukowanie zajmuje dużo czasu, aby podróżować w inne miejsce.

Przykłady

Dokumenty urzędowe, takie jak ogłoszenia o pracę, oficjalne listy ze znaczkami, poświadczone stopnie naukowe, dokumenty majątkowe, umowy biznesowe, wydania książek, czasopism w miękkiej oprawie itp.

Co to jest kopia miękka?

Kopia miękka to niesprawdzona, ale jeszcze możliwa kopia danych (informacji), która jest wpisana w komputerowym programie do edycji tekstu i jest dostępna tylko w oprogramowaniu komputerowym. Nie jest fizycznie obecny, ale przechowywany w pamięci komputera lub pamięci USB. Taka kopia może być przenoszona w postaci pliku cyfrowego z jednego komputera osobistego na inny za pośrednictwem Internetu, kabla danych, napędu USB lub dyskietki lub płyty CD. Ta kopia nie wymaga dużego fizycznego miejsca do przechowywania i jest dość tania w produkcji.

Przykłady

Pliki PDF, pliki doc, pliki xlx, pliki prezentacji, dokumenty słowne na komputerze, zeskanowana kopia wersji papierowej itp.

Kluczowe różnice

1. Odbitki zależą od papieru i atramentu, a odbitki zależą od komputera.
2. Wersje drukowane zajmują dużo miejsca i nie są łatwe do przenoszenia, natomiast kopie miękkie nie zajmują rzeczywistej przestrzeni.
3. Kopie papierowe to fizyczne kopie papierowe, a kopie miękkie - elektroniczne, zapisane cyfrowo.
4. Wersje drukowane wymagają dużo czasu na podróż do różnych miejsc, natomiast kopie miękkie można łatwo wysłać w dowolne miejsce bez dodatkowego czasu.
5. Wersja papierowa jest konwertowalna w formie kopii miękkiej przez skaner, ale kopia miękka jest wydawana na papierze za pomocą er.
6. Wykonywanie kopii papierowych jest kosztowne, a kopie miękkie są najtańsze.
7. Wersji drukowanej nie można zmienić, natomiast kopię miękką można łatwo zmienić lub zmienić na ekranie komputera.
8. Papierowej kopii nie można zachować przez długi czas i zwykle jest ona ofiarą zużycia, a miękka kopia może być przechowywana przez długi czas.
9. Kopii twardej nie można łatwo skopiować, a kopii miękkiej można łatwo skopiować w kilka sekund.
10. Wersja papierowa niesie ciężar, a kopia miękka nie ma wagi.

Wniosek

Nie ma między nimi podobieństwa, poza tym, że są przekaźnikami informacji (danych). Chociaż można je ze sobą zamieniać, nadal mają swoją unikalną wartość i cechy. Wersja papierowa to stary sposób przekazywania informacji, a kopia miękka to nowy sposób. W erze 21 lat^św wiek jednak bardziej rozpowszechniona jest kopia miękka. Ale wersje papierowe mają swoje znaczenie, jeśli chodzi o informacje pisemne.