Zawartość
- Główna różnica
- Notatka kontra list
- Wykres porównania
- Co to jest notatka?
- Powody, dla których należy napisać notatkę
- Co to jest list?
- Rodzaje listów
- Kluczowe różnice
- Wniosek
Główna różnica
Główną różnicą między notatką a listem jest to, że notatka służy do przekazywania informacji do zestawu odbiorców jako wewnętrzna komunikacja w organizacji, a list jest ogólnie formą komunikacji między osobami.
Notatka kontra list
Notatka to sposób komunikacji w otoczeniu biznesowym. Zwykle jest przeznaczony do komunikacji wewnętrznej, to znaczy służy do przekazywania w obrębie organizacji lub firmy, podczas gdy list jest listem wysyłanym przez osobę do innej osoby, mającym na celu przekazanie informacji, które osoba ta chce otrzymać. Notatka jest na ogół nieformalna, krótka, zwięzła, a co do rzeczy, litera może być krótka lub długa i ma wiele rodzajów: listy z podziękowaniami, listy osobiste i listy biznesowe. Notatka służy do zwołania spotkania lub wezwania osoby do działania. Ma nagłówek, który pokazuje, skąd pochodzi, do kogo jest adresowany, datę i temat notatki, z drugiej strony list zawiera więcej słów i informacji oraz używa języka formalnego. Notatka może być zaadresowana do jednej osoby lub wszystkich osób w firmie, podczas gdy list dotyczy określonego tematu i jest wysyłany do konkretnych osób. Nota niekoniecznie potrzebuje kuriera, ponieważ jest przeznaczona dla odbiorcy w organizacji, chociaż notatki wysyłane są również do innych oddziałów organizacji, a list jest zwykle wysyłany za pośrednictwem kuriera lub dostarczany przez przedstawiciela firmy.
Wykres porównania
| Notatka | List |
| Notatka odnosi się do krótkiego, napisanego nieformalnym tonem dla międzyinformacyjnego obiegu informacji. | List jest rodzajem komunikacji werbalnej, która zawiera skompresowany, przekazywany na imprezę zewnętrzną do firmy. |
| Wymienione między | |
| Departamenty, jednostki lub przełożony podrzędny w ramach organizacji. | Dwa domy biznesowe lub między firmą a klientem. |
| Natura | |
| Nieformalne i zwięzłe | Formalne i informacyjne |
| Podpis | |
| Podpis nie jest wymagany w notatce. | E należycie podpisuje list. |
| Zawartość | |
| Wykorzystanie technicznego żargonu i zaimka osobowego jest dozwolone lub dozwolone. | Proste słowa są używane i pisane w trzeciej osobie. |
| Długość | |
| Krótki | Stosunkowo długi |
| Porozumiewanie się | |
| Jeden za dużo | Jeden na jednego |
Co to jest notatka?
Notatka jest skrótem od Memorandum. Jest to jeden z głównych używanych środków oficjalnej komunikacji w świecie biznesu. Jego głównym celem jest przypomnienie lub udzielenie wskazówek. Znowu te podobne okólniki są środkiem masowej komunikacji, tj. Komunikowania się z dużą liczbą osób w organizacji.
Powody, dla których należy napisać notatkę
- Jako przypomnienie
- Podkreśl zdarzenie lub okoliczność
- Aby powtórzyć wydarzenie
- Zachowaj oficjalny rejestr wszystkiego
- Aby przekazać informacje lub instrukcje
Co to jest list?
List jest komunikatem pisemnym lub może być napisany ręcznie lub na papierze. Zazwyczaj jest wysyłany do odbiorcy pocztą lub pocztą w kopercie, chociaż nie jest to jako takie wymaganie. Wszelkie przesyłane pocztą są listem, pisemną rozmową między dwiema stronami.
Rodzaje listów
- List formalny: Litery te mają określony wzór i formalność. Są ściśle profesjonalni i bezpośrednio zajmują się danymi problemami.
- List nieformalny: To są listy osobiste. Nie muszą realizować żadnego ustalonego wzoru ani przestrzegać żadnych formalności.
- List biznesowy: Ten list napisany w skrypcie wśród korespondentów biznesowych, na ogół zawiera informacje handlowe, takie jak oferty, zamówienia, reklamacje, roszczenia, listy do odbioru itp.
- List oficjalny: Tego rodzaju list jest napisany w celu poinformowania urzędów, oddziałów, podwładnych o oficjalnych informacjach.
- List społeczny: List osobisty napisany przy okazji specjalnego wydarzenia jest znany jako list społeczny. List uzupełniający lub gratulacyjny, list kondolencyjny, list z zaproszeniem itp. Są listami towarzyskimi.
- List okólny: List, który ogłasza informacje dużej liczbie osób, jest listem okrągłym.
- Listy o pracę: Wszelkie listy dotyczące procesu zatrudnienia, takie jak list dołączający, list promocyjny, list aplikacyjny itp.
Kluczowe różnice
- Notatka zdefiniowana jako krótka, napisana nieformalnie w celu przekazania określonych informacji członkom organizacji. I odwrotnie, litery rozumiane jako środek komunikacji werbalnej zawierającej wytyczne skierowane do strony spoza firmy.
- Korzystanie z notatki jest wewnętrzne dla organizacji w tym sensie, że jest wymieniane między dwoma działami lub jednostkami lub wysyłane przez kierownika w celu powiadomienia podwładnych. W porównaniu z tym, użycie listu ma charakter zewnętrzny, ponieważ jest wymieniane między dwoma domami biznesowymi lub między firmą a klientem.
- Nie ma potrzeby podpisu w notatce, ponieważ jest on używany w organizacji. Chociaż list ma być należycie podpisany przez tego, kto jest nim.
- Notatka używa nieformalnego tonu i jest od razu do rzeczy. Z drugiej strony litery są bardzo formalne i zawierają wiele informacji.
- Jeśli chodzi o długość, litery są dłuższe w porównaniu do notatki.
- Żargony techniczne są zwykle używane w notatkach, a także w zaimkach osobowych. Różnorodne litery unikają użycia technicznego żargonu i warunków, które nie są łatwe do zrozumienia. Poza tym litery są pisane w trzeciej osobie.
- Notatki są pisane w celu powiedzenia lub kierowania działem lub liczbą pracowników w określonej sprawie, a więc zwykle są pisane z jednej perspektywy na drugą. Wręcz przeciwnie, listy są prywatne, ponieważ odnoszą się do konkretnej strony lub klienta.
Wniosek
Notatka służy do przekazywania określonych informacji wielu osobom pracującym w tej samej organizacji. Odgrywa ważną rolę w rejestrowaniu codziennych czynności biznesowych. Natomiast listy uważane za najlepszy sposób komunikacji pisemnej, który służy do przekazywania lub poszukiwania informacji do / od strony zewnętrznej.
